一、院团委学生负责人
1.协助院团委书记处理日常事务。
2.指导院属各班级团支部规范化建设,监督团员发展、团费收缴、团内评优等工作。
3.组织全院团员青年学习党的理论、路线方针政策,开展主题团日等活动,强化思想政治引领。
4.协助院学生党支部组织做好优秀团员推荐入党工作。
5.维护团员信息,做好组织关系转接、团员证注册等工作。
6.组织“优秀团员”“优秀团干部”等评选活动。
7.协调校内“春晖文化节”各项目在院内的正常开展。
8.组织策划院内各项文化活动的正常开展。
9.统筹管理院团委各部门的工作,确保日常工作的有序进行。
10.认真完成上级领导交给的其它任务。
二、院团委办公室
1.每周安排干事在学工组老师办公室值班,积极配合和解决值班时出现的问题。
2.每周日主持召开院团委内部会议,汇报部门相应工作,加强各部门成员之间的交流,便于工作有序完成。
3.每周一主持召开周一例会,并完成会议教室的布置。会议结束后,对一周内院内所有部门的工作汇报进行汇总,并记录学工组老师对下周的工作安排,将工作信息发送至生科院学生组织群内,以加强各组织之间的联系和配合。
4.认真完成上级领导交给的其它任务。
三、院团委组织部
1.每月发布团日活动通知,并且完成院属各班级团支部团日活动抽查和材料收取。
2.每周召开一次部门例会,对周内院内各项团建相关工作总结汇报,加强部门成员间的交流和各部门之间的联系,便于开展工作。
3.督促完成智慧团建专题活动录入。
4.完成团员团籍档案收取以及检查。
5.团组织关系的管理,及时接收新转入的团员和转出已经毕业的团员。
推优入团、入党,完成材料审核以及通知相关团课、党课的安排,入团申请书和入党申请书的检查。
6.开展团支部对标定级以及生科院团员教育评议,并且完成智慧团建录入。
7.按时征收团费。
8.完成五四评优等相关工作,例如优秀共青团员、优秀团支部等。
9.认真完成上级领导交给的其它任务。
四、院团委践行部
1.鼓励大学生积极参加科研项目及创新创业项目。
2.负责全学院学生第二课堂活动的统计、记录、管理、反映工作。作为学生与第二课堂之间的桥梁发挥作用,同时鼓励更多的学生积极参与第二课堂,积极扩大同学们的知识面。
3.组织学生开展丰富多彩的社会实践活动,并协调和规范学院学生的各项社会实践活动。
4.认真完成上级领导交给的其它任务。
五、院团委新媒体中心
1.负责院团委、学生会、各班级等各级各项活动海报、展板等宣传工作,做好各项活动宣传、总结工作。
2.负责学院微信公众平台、QQ平台等新媒体的建设、运行与维护。
3.负责学院新闻采编、影音资料存档工作。
4.负责学院新闻宣传队伍的建设与管理。
5.认真完成上级领导交给的其它任务。
六、院团委文艺部
1.积极组织院内各项文艺赛事、组织优秀学生代表参加学校各项文艺赛事活动、组队代表学院参加学校大型文艺赛事的相关活动。
2.负责学院文艺类选拔、竞赛和演出活动,积极组织开展各种旨在普及艺术知识,陶冶文化情操的欣赏活动。
3.认真完成上级领导交给的其它任务。
七、院学生会负责人
1. 负责制定学生会年度工作计划与目标,定期主持主席团会议,协调各部门分工协作,确保整体工作高效推进。
2. 领导策划组织校园文化活动、学术讲座等大型项目,从方案制定到执行落地全程把控,保障活动质量与影响力。
3. 定期收集学生诉求,向学校相关部门反馈并跟进解决,同时传达校方政策,促进双向沟通理解。
4. 监督各部门工作进度,协调解决跨部门协作问题,定期进行工作考核,提升团队执行力与凝聚力。
5. 牵头完善学生会规章制度,规范工作流程与岗位职责,建立长效管理机制,保障组织规范化运行。
6. 组织干部培训与经验分享活动,注重新成员能力培养,营造积极向上的团队文化氛围。
7. 调研学生生活需求,推动校园设施优化(如共享自习室等);牵头建立学生事务快速响应机制,提升服务效能。
8. 牵头制定应急预案,妥善处理校园突发事件及学生权益纠纷,维护校园和谐稳定。
9. 组织学习经验交流、学术竞赛等活动,联合教师团队开展学业帮扶,营造优良校园学习氛围。
八、院学生会学习部
1.负责学院学生晚自习情况的检查,在周日例会对学生的考勤情况进行报告。
2.晚点评材料的准备,以及周日晚点评期间在学工组老师办公室值班。
3.协助学院做好学生课堂考勤的统计工作,了解学生学习情况并向老师反映,适时开展学风检查自律活动。
4.根据各班学生信息,及时进行院内信息更新。
5.进行每月思政材料汇编。
6.负责学生证的补办以及火车票优惠卡的办理。
7. 配合学院做好大型比赛、竞赛参赛同学的选拔和服务工作。
8.根据学校和学院要求及学生实际,制定和实施有利于提高学生学习能力,营造良好学习风气的工作方案。
9.认真完成上级领导交给的其它任务。
九、院学生会勤工部
1.负责贫困生资助、奖助学金评定、助学贷款办理、临时困难补助审核等工作。严格遵循规定流程,精准确定资助对象,保障资助公平公正,确保资金准确发放,助力家庭经济困难学生顺利完成学业。
2.组织校内勤工助学岗位的招聘、岗前培训、考核管理等事宜。协调院内院外岗位招聘,建立岗位信息表,定期查岗与收集考评表,维护学生权益,促进学生通过劳动获取报酬、提升能力。
3.传达学校医保通知,指导班级统计参保意愿和情况,审核并汇总材料,制作学院医保台账,按要求分类订册保存,依学校规定报送材料,保障学生医保工作顺利开展。
4.收集、整理和审核学生各类信息,如贫困生建档、综测材料、奖学金申请材料等。确保信息真实准确,依据相关标准严格把关,为各项评选和资助工作提供可靠依据。
5.围绕 “感恩励志诚信” 主题,结合学院专业特色策划并开展阳光俱乐部活动。从活动策划、准备,到举办、收尾,确保活动顺利进行,增强学生感恩、诚信、励志意识。
6.及时接收学校各类资助、活动等通知,改写为院内通知并传达至各班级。保证信息传递的及时性和准确性,让学生及时了解相关政策和活动信息。
7.在各项工作中注重保护学生隐私,确保个人信息不被泄露。处理学生关于资助、勤工助学等方面的疑问和问题,维护学生合法权益。
8.对资助、评优等工作中产生的材料进行整理、归档。包括电子档和纸质档材料,按规定分类保存,便于查询和管理,为后续工作提供参考。
9.与学生会其他部门、资委会及学院老师密切协作,共同完成学生工作。组织部门招新、团建、接班留任等工作,促进部门发展,提升团队凝聚力 。
十、院学生会体育部
1.根据学校和学院安排制定年度和学期工作计划,指导和帮助各年级班级开展体育活动,丰富广大学生的业余生活。
2.负责学院体育类专项队伍的选拔活动,并积极组织训练和参赛。组织做好学校体育类比赛。
3.按照学校安排,做好校运会学生体育项目组织和训练的各项工作。
4.积极引导和培养有特长的同学组织开展学生体育类素质拓展活动。协助院团委、学生会其他部门开展相关工作。
5.认真完成上级领导交给的其它任务。
十一、院学生会就业部
1.开展学生的职业生涯规划和就业(考研)指导等相关工作,助力学生明确发展方向,提升就业考研能力。
2.积极拓展与企业的合作,借助平台发布招聘会信息和院校考研资讯,让学生及时掌握就业考研动态。
3.负责举办院内相关就业(考研)活动,帮助学生了解职场或促进交流,强化备考。
4.负责本科学生档案的整理、保存和管理,保障档案的完整与安全。
5.认真完成上级领导交给的其它任务。
十二、院学生会心理部
1.负责关注和提升学生的心理健康,组织心理健康相关的测试,以及促进学生之间的交流与互助。
2.组织并举办相关心理健康主题的活动,以娱乐和互动的方式提高学生的心理健康意识。
3.宣传推广心理知识,通过海报、社交媒体、校园广播等方式,宣传心理健康的重要性,鼓励学生关注自己的心理状态。
4.与校内朋辈进行对接,为学生提供更广泛的心理健康服务。
5.心理班会的相关新闻稿的撰写以及心理班会材料的报送。
6.认真完成上级领导交给的其它任务。